Using Telegram for IfE Meetings

 

TELEGRAM Miniguide for IfE Groups : ENGLISH

(français ci-dessous)

 

  1. Download & install Telegram
  • Decide which phone number to use for your Telegram account. (You must have a phone that can receive texts.)
  • Go to https://telegram.org/apps (on your computer, your smartphone, or both). Find and install the app(s) that you need for your device(s).

 

  1. SMS activation and registration
  • When you launch the Telegram app, you will see a window showing the Start Messaging button. Click or tap that button. Telegram will then ask you to select your country and enter your phone number.
  • Telegram will send you a 5-digit confirmation code via a text message (SMS) sent to the telephone number that you are registering with.
  • Enter the activation code that you have received, then Telegram will take you to the registration screen. Enter your name (or a nickname), and tap Done.
  • After this, you will not need to register again on another device, but just log in by entering your phone number.

 

  1. Required Security Steps

To prevent others from stealing your Telegram identity and viewing all the chats, you must activate BOTH of the following security options: (A) two-step verification and (B) passcode lock. If you do not take these precautions, you may put others in the group at risk of surveillance or hacking.

 

(A) Two-step verification

By setting this option, login to your account on Telegram on any device will require BOTH a new activation code (sent by Telegram) and also your own password that you have set. You must do this only once for one of your devices and the option will be set for all of them.

 

FIRST: depending on your device –

Android, iPhone, iPad, Mac OSX: go to Settings → Privacy and Security → Two-Step Verification → Set Additional Password

Windows Phone: go to Settings → Privacy and Security → Two-Step Verification → turn on two-step verification

Web App: go to Settings → scroll down → Set Additional Password

Desktop App: go to Settings → scroll down to Advanced → turn on two-step verification

 

SECOND: for all apps —

  • insert your chosen password, twice, insert an appropriate hint, and a recovery email address
  • you will get a confirmation email with a link to be clicked to confirm that you really wanted to set up a password for Two-Step Verification

 

(B) Passcode lock

Each installation of a Telegram app (in each device) can be locked either manually or automatically (after a specified time period of inactivity). The app can be unlocked only by typing in the correct passcode.

 

(1) Depending on your device:

Desktop app (even portable version): go to Settings → scroll to Advanced → turn on local Passcode

Android, WP, iOS: go to Settings → Privacy and Security → Passcode Lock → turn on Passcode Lock

Mac OSX app: go to Settings → Privacy and Security → Passcode → turn on Passcode Lock

 

(2) then, for all apps:

  • choose either a PIN (4 digits) or a Password code
  • type in your passcode twice
  • set auto-lock
  • choose the period of inactivity (number of minutes) after which the auto-lock will begin

 

NOTE: The Web app cannot be Passcode locked

⇒ you must always log out from a web app session, especially if somebody else can use your computer!

 

4. Add a Username THIS IS REQUIRED FOR ALL IfE GROUPS

To join any IfE group on Telegram, you will need a username. Please note that this is different from the name (or nickname) you have entered during registration in step 2.

  • Go to Settings and find the Username box or setting function (you may need to scroll down below your number) and click or tap on it.
  • Type in your username. Telegram will tell you if the username you choose is not valid.
  • Be careful not to remove your Telegram Username (by deleting the content of the Username box and leaving it blank) this may remove you automatically from the all the IfE Telegram groups into which you have been added and you will no longer be visible on Telegram to IfE members who do not have your telephone number.

 

5. Inform us that you are on Telegram, and tell us your Username

  • Fill out the following google form:  https://forms.gle/aR4NjgkMps1PYmN46
  • Once we have a valid Telegram @username, we will add you to the group. Check your Telegram account to see when you have been added.
  • When you click on the group chat, you will be able to see the group’s conversation from the very beginning, and you will be able to type in your own messages – which all members will receive.

 

6. WARNING: Do Not Accidentally Leave your IfE Telegram Group!

  • Be careful! “Leaving” the group means you will no longer be a member, and it is very difficult to add you back again. Do not click or tap “leave” unless you really want to do this.
  • If you just want to leave the chat window, you can select another chat, or deselect the IfE group chat, or close the window.
  • If you have left the group by accident, please notify Deborah, and she will explain the steps to getting added to the group again.

 

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en français: TELEGRAM  Miniguide pour le Réseau IfE 

1. Télécharger et installer Telegram sur votre smartphone (l’obtenir de Google Play ou de ce lien:  https://telegram.org/apps) et créez un compte Telegrampour vous-même.  Le compte doit être enregistré avec votre numéro de téléphone qui peut recevoir des SMS.

 

2. Lorsque vous lancez l’application, Telegramvous enverra un code de confirmation à 5 chiffres via SMS. Entrez le code et votre nom (ou un faux nom) sur l’écran d’enregistrement. Après cela, vous n’aurez plus besoin de vous enregistrer à nouveau sur un autre appareil (comme votre ordinateur portable), mais connectez-vous simplement en fournissant votre numéro de téléphone.

 

3. Configurer “Double authentification” (Two-step Verification) sur votre smartphone:

Paramètres → Confidentialité et sécurité → Double authentification → Mot de pass additionnel

 

4. Configurer “Code d’accès” (Passcode Lock) sur votre smartphone:

Paramètres → Confidentialité et sécurité → Code d’accès →  fournir un nombre dont vous vous souviendrez

 

5. Ajouter un “Nom d’utilisateur” (@username)   C’EST REQUIS POUR TOUS LES GROUPES IfE   – ce nom est différent du nom ou du faux nom que vous avez entré précédemment.    Paramètres→ Nom d’utilisateur → fournir un nom court

 

6. Remplissez le formulaire Google suivant: https://forms.gle/aR4NjgkMps1PYmN46
Une fois que nous aurons un Telegram @username valide, nous vous ajouterons au groupe. Vérifiez votre compte Telegram pour voir quand vous avez été ajouté. Lorsque vous cliquez sur le chat de groupe, vous pourrez voir la conversation du groupe depuis le tout début et vous pourrez taper vos propres messages – que tous les membres recevront.    

7. Faites attention! Ne quittez pas accidentellement votre groupe Telegram! NE cliquez PAS sur “Supprimer et quitter” (Delete and leave group) ! Cela signifie que vous ne serez plus member, et il ne sera pas possible de retourner dans le groupe! Si vous voulez seulement laisser la discussion pour le moment, fermez la fenêtre, simplement.

 

8. Connexion et déconnexion:  Sur votre smartphone, vous pouvez rester connecté si vous avez établi un “Code d’accès” pour que personne ne puisse voir nos messages de groupe.

 

9. Utiliser Telegramsur votre ordinateur portable: Une fois que Telegram est installé sur votre smartphone, vous pouvez également l’utiliser sur votre ordinateur portable. Aller à ce lien: https://web.telegram.org et connectez-vous en utilisant votre numéro de téléphone. Votre mot de passe vous sera demandé et vous recevrez un code d’activation par SMS sur votre téléphone. Entrez ce numéro sur votre ordinateur portable et vous accéderez à votre compte sur le Web. Sur votre ordinateur portable, vous devez toujours vous déconnecter lorsque vous arrêtez le chat afin qu’aucune autre personne ne puisse voir les messages de notre groupe.

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